Beneo

Doel: 

WayFinders werd ingeschakeld om de implementatie van een sterk HR-beleid te faciliteren en een duidelijke visie op Competentie- en Talentmanagement te creëren, alsook dit te implementeren binnen de organisatie. Beneo streefde naar een transparant en uniform HR-beleid met een duidelijke HR-strategie die de strategische organisatiedoelstellingen zou ondersteunen. Het project had als focus het creëren van heldere HR-policies voor verschillende HR-processen en de implementatie van competenties en talenten in de organisatie. Bovendien was het een doel om talent effectief in kaart te brengen en leidinggevenden te begeleiden bij het vervullen van hun rol in dit proces.

Onze aanpak 

WayFinders nam de leiding in het faciliteren van dit project en het uitwerken van de volgende cruciale elementen:

1. Creëren van een bedrijfsvisie op Competentie- en Talentmanagement.
2. In kaart brengen van geïmpacteerde processen en het bieden van de nodige ondersteuning aan de business.
3. Uitwerken van HR-policies waarin verschillende verantwoordelijkheidsdomeinen van HR zijn opgenomen (rekrutering, selectie, onboarding, learning & development).
4. Het in kaart brengen en optimaliseren van verschillende HR-processen voor de hele Organisatie
5. Analyse van huidige HR-processen met een voorstel voor nieuwe processen
   1. Rekrutering
   2. Selectie
   3. Onboarding
   4. Development
6. Op basis van het nieuwe process het voorzien van de nodige documentatie en training, begeleiding van HR medewerkers.
   
7. Ondersteuning van HR in de communicatie van nieuwe processen naar de business.
8. Verzekeren dat het process parallel loopt met andere projecten, zoals de implementatie van een LMS-systeem.
9. Adviseren in het kiezen van een competentiemodel en -woordenboek.
10. Ontwikkelen van competentieprofielen en functiebeschrijvingen.
11. In kaart brengen van talenten van medewerkers.
12. Begeleiden van de leidinggevenden in het leidinggeven op een talentgerichte manier.

Als partner van Beneo was WayFinders niet enkel leverancier, maar ook klankbord. Met zowel een bottom-up als top-down aanpak werden alle belanghebbenden betrokken bij het project. Regelmatige overlegmomenten met de HR-manager en het HR-team zorgden voor tijdige bijsturing waar nodig.

Resultaat

Het project leverde significante resultaten op voor Beneo:

• Succesvolle implementatie van HR-policies
• Optimalisatie van HR-processen
• Analyse en optimalisatie van rekruterings-, selectie- en onboardingsprocedures met voorstellen voor nieuwe processen en de uiteindelijke implementatie ervan.
• Implementatie van een competentiemodel en transparante competentieprofielen

De samenwerking leidde tot een succesvolle transformatie die Beneo in staat stelt om de toekomstige uitdagingen aan te gaan met een solide HR-beleid dat klaar is voor verdere groei en ontwikkeling.